Verslag bijeenkomst UKB - VOWB (Leuven, 17-18 juni 2004)


UKB voorzitter Nol Verhagen dankt VOWB voor de genoten gastvrijheid

Op 17 en 18 juni hielden UKB en het Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB) hun derde werkconferentie. Was de vorige bijeenkomst in 2000 in Rotterdam, nu vond de ontmoeting plaats in Leuven. Hierbij was ook de Bibliothèque interuniversitaire de la Communauté française de Belgique vertegenwoordigd. De twee dagen waren gewijd aan de volgende onderwerpen:

Digital Academic Repositories
Zowel in Vlaanderen als in Nederland lopen projecten om meer greep te krijgen op de publicaties van de eigen wetenschappelijke instellingen. De Belgische Union Catalogue wordt momenteel aangeboden via SilverPlatter. Een lopend project moet ervoor zorgen dat binnenkort de informatie via servers geharvest wordt. Dit gebeurt op basis van het Open Archives Protocol.
UKB is actief in het project DARE: Digital Academic Repositories. Doel van het project is het opzetten van een mogelijkheid voor het bewaren en beschikbaar stellen van de publicaties van de eigen instelling. Het project staat onder leiding van SURF en het budget bedraagt € 6 miljoen: € 4 miljoen van de instellingen en € 2 miljoen van het Nationaal Actieplan Elektronische Snelwegen.

Alumnibeleid
Paul Gerretsen van de Universiteit Leiden vertelt over de grote zorg waarmee zijn universiteit omspringt met alumni en welke energie er gestopt wordt in fundraising. Het behoeft geen betoog dat men van de zorg voor deze twee innig met elkaar verbonden activiteiten goede verwachtingen heeft. Hierbij kijkt men naar de Angelsaksische situatie, waar in enkele gevallen een hoog percentage van het budget van de bibliotheek extern wordt gefinancierd, voornamelijk door fundraising professioneel aan te pakken.
Ludo Simons vertelt niet alleen over zijn eigen alma mater (Ufsia, die recentelijk samen met UIA en Ruca is gefuseerd tot de UA, Universiteit Antwerpen). Tijdens een rijkelijk gestoffeerd exposé wordt geschilderd hoe verschillende universiteiten, in binnen- en buitenland, elk hun eigen inspanningen deden (en doen) omtrent fundraising, voor de aanschaf van literatuur, nieuwbouw of restauratie van gebouwen.

Licentiebeleid
Bij zowel VOWB als UKB speelt de aanschaf van licenties op elektronische tijdschriften een grote rol en zij werken hierbij ook samen. Dit betreft met name het gebruik van een modellicentie: een lijst van voorwaardes als checklist bij het afsluiten van een nieuw contract. Men is het er over eens dat er meer flexibiliteit mogelijk moet worden dan het huidige alles-of-niets model: of het totaalpakket, of bestellen per titel. Een positief effect van meer flexibiliteit is dat bibliotheken hun kosten beter kunnen beheersen. De grote prijsstijgingen van de afgelopen jaren zijn met de huidige budgetten niet realistisch.

Presentaties van de sprekers:
Dekeyser, Raf: Elektronich publiceren in Vlaanderen (en Wallonië)
Gilbert, John: UKB in vogelvlucht
Nyns, Charles-Henri: Bibliotheekssamenwerking in franstalig België
Soetaert, Paul: DARE, elektronisch publiceren aan de Nederlandse universiteiten
Vanouplines, Patrick en Kaat van Wonterghem: VOWB vzw en Elektron vzw
Verhagen, Nol: Licentiebeleid UKB
Van Wontherghem, Kaat: Is het einde van het “big-deal” tijdperk in zicht?

terug naar boven